フリーアドレスの出社・在席状況を見える化。セキメルの活用方法を紹介！

働き方改革の一環でテレワークやフリーアドレスの導入を検討する企業が増えています。
しかし、フリーアドレス導入に際して「誰が出社しているのか・メンバーはどこで仕事をしているのか」が分からなくなってしまうのでは？という在席管理についての不安の声を耳にします。

フリーアドレスはメンバーが毎日異なる場所や座席で働くため、位置が不確定になりがちです。
それにより、「誰がどこで仕事をしているのか」といった在席管理がより難しくなります。

Point

フリーアドレスの在席管理を確実にし、不安なく行えるのがフリーアドレス成功のポイントです。
そのためには、出社・在席状況を把握できることが必須です。
そこで役立つのが、座席管理システム「セキメル」の伝言所在とフリーアドレス機能です。
ここでは、2つの機能でどのように出社・在席状況を把握できるのか活用事例を用いてご説明いたします。

セキメルを活用した出社・在席状況の確認方法をご紹介！

ここでは、テレワークとフリーアドレスを導入している企業での活用例をご紹介します。
自分とは他部署の営業部に所属する三橋かおるさん（仮名）に、お客様から代わりに受け取った資料を渡したい。
三橋かおるさんが出社しているのか、また、出社している場合どの座席にいるのかを知りたい場合。

１　伝言所在で出社状況を確認

伝言所在で「営業部」を選択。メンバー一覧から三橋かおるさんを確認します。
この時、所在項目が「在席」になっている場合は出社をしています。また、座席項目でどの座席フロアにいるかを確認できます。
※ 設定により出社時の名称が異なる場合があります。
２　フリーアドレスで在席位置を確認

フリーアドレスで三橋かおるさんが在席するフロアを選択。座席表に表示された名前を確認します。
三橋かおるさんの名前があれば、そこが現在三橋かおるさんが座席予約をしている位置になります。
さらに活用！

メンバーの座席位置をクリックすると、座席予約しているメンバーの詳細を確認できます。

顔写真

事前に登録をすることで、顔写真が表示されます。
メンバーの顔がわからないときの事前把握に役立ちます。

名前

メンバーの名前が表示されます。

グループ

メンバーの所属グループが表示されます。

所在

着席メンバーの所在を確認できます。
先に座席位置を確認し、ここで所在を確認することもできます。